Материальная помощь при рождении ребенка проводки в 1с 8. Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
комбинированного вида города Тюмени

Как начислить материальную помощь в 1С. Материальная помощь при рождении ребенка проводки в 1с 8


Проводки: материальная помощь сотруднику

Материальная помощь – это денежные средства или иное имущество, предоставляемое работодателем своему работнику в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

О том, какие проводки на материальную помощь сотруднику нужно делать в бухучете, расскажем в нашем материале.

Определяемся с видом материальной помощи

Порядок бухгалтерского учета материальной помощи зависит от ее вида и способа предоставления.

Если материальная помощь – это единовременная выплата работнику при предоставлении ему ежегодного отпуска, выплата такой помощи предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя и связана с выполнением работником его трудовой функции (зависит от размера заработной платы, соблюдения трудовой дисциплины и т.д.), то такая помощь является частью системы оплаты труда и отражается в общем порядке, характерном для проводок по заработной плате.

Так, матпомощь к отпуску может быть начислена такими бухгалтерскими записями (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кроме того необходимо отразить удержание НДФЛ и начисление страховых взносов, а также выдачу матпомощи:

Операция Дебет счета Кредит счета
Удержан НДФЛ из матпомощи к отпуску 70 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
Выплачена материальная помощь к отпуску работнику 70 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»
Начислены страховые взносы с матпомощи к отпуску 20, 26, 44 и др. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

А если выплата матпомощи не связана с предоставлением работнику отпуска в соответствии с системой оплаты труда, порядок бухучета ее будет иной.

Матпомощь в составе прочих расходов

Матпомощь, выплачиваемая работнику по иным основаниям, будет отражаться в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 12, 13 ПБУ 10/99, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислена матпомощь (кроме «отпускной») 91 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Удержан НДФЛ из матпомощи 73 68
Выплачена материальная помощь 73 50, 51
Начислены страховые взносы с матпомощи 91 69

Матпомощь в натуре

Если материальная помощь выдается работнику не деньгами, а имуществом (к примеру, товарами), то вместо счетов 70 и 73 будут кредитоваться счета имущества, отпускаемого в качестве матпомощи.

Кроме того, поскольку передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией, придется начислить НДС с рыночной стоимости передаваемого имущества (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена матпомощь, выдаваемая имуществом 20, 26, 44, 91 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др.
Начислены страховые взносы на матпомощь 69
Начислен НДС с матпомощи, выданной имуществом 91 68, субсчет «НДС»

НДФЛ с суммы натуральной матпомощи нужно будет удержать из денежных доходов работника.

glavkniga.ru

Начисление материальной помощи в 1С 8.3 и 8.2

Предприятие по заявлению своего сотрудника или по собственной инициативе может начислить и выплатить материальную помощь. В данной статье я хочу рассказать, как это сделать в 1С ЗУП 8.3, в виде пошаговой инструкции.

Материальная помощь относится к разовым выплатам. В прежних версиях программы 1С ЗУП (8.2) для отражения подобного вида начислений существовал документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций». Сейчас его нет. У многих возникает вопрос, как же начислить материальную помощь? Сразу скажу, что такая возможность имеется, но изначально она отключена в системе.

Настройки программы 1С ЗУП для начисления материальной помощь

Чтобы  сделать доступным документ «Материальная помощь» в 1С ЗУП 8.3, нужно произвести две настройки. Первое – это установить флажок «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

Заходим в раздел настроек 1С Предприятия (меню «Настройки», затем по ссылке «Расчет зарплаты» переходим к настройкам расчета зарплаты). В этом окне есть еще одна ссылка: «Настройка состава начислений и удержаний». Нажимаем на нее. Откроется еще одно окно настроек. В нем находятся несколько закладок. Нас интересует закладка «Прочие начисления». Здесь-то и нужно установить вышеописанный флажок:

Теперь в разделе «Зарплата» появится пункт меню «Материальная помощь».

Вторая настройка, которую надо сделать, — это добавить к списку начислений начисление с назначением «Материальная помощь».

Зайдем так же в раздел настроек, ссылка «Начисления». Откроется список начислений. Нажимаем кнопку «Создать».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • На закладке «Основное», в поле «Назначение начисления» выбираем «Материальная помощь».
  • В поле «Начисление выполняется» укажем «По отдельному документу».
  • В разделе «Расчет и показатели» выберем способ расчета – фиксированная сумма.

В основном такой способ и применяется, хотя есть возможность задать формулу для расчета, отталкиваясь от каких-либо показателей.  Эти показатели появятся потом в документе для заполнения:

Нажимаем «Записать и закрыть».

Кстати, если не заходить в настройки состава начислений и удержаний, а в список начислений добавить начисление с назначением «Материальная помощь», то флажок в настройках установится сам, и пункт в меню тоже появится автоматически.

Приступим к начислению.

Начисление и выплата материальной помощи в 1С ЗУП

Нажав кнопку «Создать» в форме списка «Материальная помощь» создадим новый документ.

Заполним шапку документа. Обращу внимание на реквизит «Вид матпомощи». Помощь может оказываться по разным причинам, поэтому может быть несколько настроек с таким назначением. Выбираем здесь нужное нам начисление. В табличную часть добавим сотрудника. В колонке «Результат» указываем размер материальной помощи. Код вычета программа предлагает нам выбрать «503». При выборе кода программа должна нам рассчитать сумму вычета.

У документа имеется два варианта расчета:

  • автоматически;
  • вручную, нажав кнопку «Пересчитать».

Если в настройках не стоит флажок «Автоматический расчет в документах», то при изменении реквизитов в табличной части появится желтая кнопка. Для пересчета документа нужно ее нажать.

Но тут я столкнулся с проблемой. У меня в настройках был отключен автоматический пересчет, и для расчета суммы вычета я нажал на кнопку. Результат получился вот такой:

То есть возникла ошибка, и сумма не рассчиталась. Возможно, в Вашем релизе программе ошибка уже исправлена, и у Вас получится пересчитать суммы без дополнительных настроек программы 1с 8.3.

Самое интересное, что если включить автоматический расчет, то сумма рассчитывается без нареканий. У кого возникла такая же ситуация, измените настройки расчета документа при редактировании. Настройка находится в меню «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

Учтите, что после изменения настройки, чтобы изменения начали действовать, документ придется создавать заново.

Итак, документ заполнили и рассчитали, и можно его провести:

После этого данная сумма мат. помощи попадёт в выплату сотруднику.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Начисление материальной помощи в 1С 8.3

При этом начисление помощи может быть оформлено как по заявлению работника, так и по инициативе фирмы. Оформить выплату можно двумя вариантами:

  • как прочие расходы;
  • в составе чистой прибыли.

В соответствии с законом РФ статья 23 ст. 270 НК материальная помощь, которая была внесена в список прочих расходов, не облагается налогом. Таким образом, проводку материальной помощи следует осуществлять по 84 счету.

Благодаря программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» 3.1. начислить материальную помощь не только быстрее, но и гораздо проще, поскольку сразу можно увидеть все вычеты, сумму какую работник получит и другие детали, касающиеся этого типа расходов.

Обычно матпомощь – это разовая выплата.

Настройка 1С:ЗУП 3.1

В некоторых программах функция выплаты матпомощи может быть отключена. Поэтому вначале нужно ее активировать в документе «Материальная помощь».

После этого можно оформлять материальную помощь по причине рождения ребенка, бракосочетания, потери родственника или болезни.

Чтобы зарегистрировать документ на выплату материальной помощи, его вначале нужно создать и заполнить. В полях указываем следующее:

  • В графе «Месяц» – указываете месяц регистрации матпомощи в программе;
  • Вид выплаты;
  • Дата выплаты;
  • Начислено. В этом поле вводите сумму помощи;
  • Сумма вычета. Это поле рассчитывается автоматически;
  • НДФЛ;
  • К выплате. Сумма, которую человек получит «на руки»;
  • Взносы. В этом поле вводится сумма страховых взносов.

Выплачивается материальная помощь межрасчетно или вместе с заработной платой.

Пример оформления выплаты матпомощи в программе

Ниже рассмотрим пример оформления начисления матпомощи по причине болезни бывшему сотруднику, который уже вышел на пенсию.

Чтобы начислить матпомощь работникам, которые уже не работают на фирме с помощью этой программы, нужно зайти в настройки расчета и активировать функцию выплаты бывшим сотрудникам:

После этого, чтобы точно увидеть какой страховой взнос и НДФЛ будет на данную операцию, настраиваем справочник:

Там выбираем подходящий вид оплаты, в зависимости от причины выплаты (выплата в связи с выходом на пенсию, возмещение стоимости лекарств и другое).

Регистрация операции выплаты

Также этот документ может быть и в виде печатной формы:

Когда начисление проведено, следует проверить проводки.

1s.msk.ru

Как начислить материальную помощь в 1С – Учет без забот

Опубликовано 22.09.2014 18:45 Просмотров: 23029

Во многих организациях существует такое начисления для сотрудников, как материальная помощь. Она может быть разных видов, но часто её отражение в программах 1С вызывает вопросы - какие настройки нужно сделать, чтобы матпомощь облагалась страховыми взносами частично и корректно отражалась в отчетности? В этой статье мы рассмотрим начисление материальной помощи на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.  

Первым делом необходимо создать новый вид расчета, если ранее его у вас не было. Для этого заходим на вкладку "Расчет зарплаты" и выбирает пункт "Дополнительные начисления", расположенный в нижней части рабочего стола.

Первым делом нужно проверить, есть ли в списке уже начисление с названием "Материальная помощь". Если да, то нужно проверить его настройки. Если нет, то добавляем новый вид расчета. Указываем название, способ расчета в нашем случае - фиксированная сумма и переходим на вкладку "Налоги". Код дохода НДФЛ для обычной материальной помощи работникам - 2760, для матпомощи при рождении ребенка - 2762.

На вкладке "Взносы" указываем вид дохода "Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично".

Остальные настройки можно оставить по умолчанию, но можете их на всякий случай проверить, вдруг что-то для Вас имеет принципиальное значение.

Теперь можно приступить к самому начислению матпомощи сотруднику. Для этого на вкладке "Расчет зарплаты" находим документ "Регистрация разовых начислений".

Создаем новый документ, переходим на вкладку "Доп. начисления" и добавляем новую строку. Заполняем поля "Сотрудник", "Начисление" (наша матпомощь) и "Сумма". Нажимаем кнопку "Рассчитать" в верхней части документа. Если всё сделано правильно, то должны сами заполниться колонки "Код вычета" и "Сумма вычета".                        

На вкладке НДФЛ рассчитывается налог только с облагаемой суммы.                                                  

Если у Вас остались вопросы по начислению материальной помощи сотрудникам, можете задавать их в комментариях к статье.  

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Также по теме:
Добавить комментарий

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Материальная помощь при рождении ребенка проводки в 1с 8.2

Добавил: frozbko
Рейтинг: 3,61
Награды:
Добавлен: 23.01.2018
Скачано: 18801 раз(а)
Kaspersky: Вирусов не обнаружено

Она дотронулась до его ребер, и он поморщился от боли, затем осмотрела его разбитые губы, стараясь сохранять бесстрастное выражение на лице.

А что появится и где появится, никому ещё не известно. Стало опять темно, но в погасшей вспышке мне показалась фигура женщины в вечернем платье.

После минутной задумчивости Огден вернулся к первоначальному течению материальных помощей проводки материальная помощь сотруднику при рождении ребенка проводки в 1с 8.2. Пять мальчиков и две девочки повернулись ко мне и замерли в ожидании - Они что, все понимают. Она легонько сжала маленькую липкую ручку с привязанным к ней зеркальцем.

Мы должны верить Северину как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.2 - и ты это знаешь, иначе бы не настаивала, чтобы "Рождение Ренайо" писал он и только. Владелец таверны, Форсон, подошел к столу с озабоченным лицом.

bravmondcourting.zzz.com.ua