Образец заявление на 4 дня по уходу за ребенком инвалидом образец: Заявление на 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом. Бланк заявления

Содержание

Заявление об отпуске (с примерами) – Zippia

Как запросить отпуск на работе
Пример письма об отпуске с шаблоном
Что такое Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни?
Что можно и чего нельзя делать при запросе отпуска
Общие причины запроса отпуска
Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Хорошо написанное письмо может повысить ваши шансы на получение отпуска и на поддержание хороших отношений с руководителем и вашей командой.

Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

Ключевые выводы:

Отпуск — это длительный период времени, когда вы официально не работаете, но при этом сохраняете свою должность в компании.
Формальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это для целей документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.
Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

Как запросить отпуск без работы

Вот все, что вам нужно включить в свой письменный запрос на отпуск. Рассмотрите все свои потребности и вернитесь к встрече с вашим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы попали во все следующие пункты:

Правильное форматирование письма
Запрос на отпуск
Конкретные (или ожидаемые) календарные дни вашего отпуска
Общая причина необходимости отпуска
Чем вы можете быть полезны во время вашего отсутствия
Благодарственное письмо

Запрос на отпуск по любой причине включает в себя те же основные шаги, а именно:

Ознакомьтесь с политикой вашей компании и законами штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить руководство для сотрудников и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.
Посмотрите, какие есть льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания платить вам во время этого отпуска, и планируйте соответственно.
Вам также будет интересно узнать, что говорят законы штата и федеральные законы об отпусках сотрудников. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни дает некоторым сотрудникам право на отпуск с сохранением рабочего места, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также различные законы штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.
Определить временные рамки. Второй шаг — определить, сколько времени вам потребуется отгула.
Имейте в виду, что вам нужно будет обосновать каждый отгул, и ваше начальство вряд ли одобрит отпуск, который требует чрезмерного количества отгулов без уважительной причины. Если у вас есть справка от врача или другая документация, в которой указано количество времени, которое вам нужно, обязательно включите это и учтите.
В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться к работе, например, когда вы или близкий человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления. В таких ситуациях постарайтесь сообщить ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи со своим руководством в случае любых изменений.
Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы решите, что вам нужен отпуск и общие сроки, встретитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить ваш запрос.
Ожидайте, что вы обсудите причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план того, как лучше всего справиться с вашим отсутствием. Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете оставаться вовлеченными в работу во время вашего отсутствия.
Рассмотрите варианты. После встречи с руководителем рассмотрите варианты, которые вы обсудили, или доступные варианты. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы все еще будете работать, но с дополнительной гибкостью в зависимости от ваших обстоятельств.
Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время отпуска и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.
Составьте письмо об отпуске. Наконец, после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов, вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Подготовьте это письмо для своего руководителя и всех, кого вы должны официально уведомить.
Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной волне. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться. Если вы сомневаетесь, просто скажите «по личным причинам».
Расскажите своей команде. После отправки письма решите со своим руководителем, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить им лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.
Не забудьте надлежащим образом уведомить всех коллег, которые работают непосредственно с вами или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они могут планировать заранее и гарантировать, что все пройдет гладко в ваше отсутствие.

Образец письма об отсутствии с шаблоном

Следующие примеры демонстрируют надлежащий протокол запроса отпуска у вашего работодателя. Эти письма должны быть отправлены после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.

Этот запрос на отпуск дает пример того, как вы можете форматировать письменное письмо.

Образец письменного письма об отпуске

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]
8 декабря 2020 г.
[Имя вашего руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [Имя руководителя],
Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам. Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять этот отпуск с [дата начала] до [дата возвращения], если это все еще устраивает вас.
Я смогу вернуться к работе [дата возвращения].
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.
Спасибо за понимание в это трудное время.
С уважением,
[4 строки пробела для подписи]
[Ваше имя]

Это письмо является примером официального запроса на отпуск, отправленного по электронной почте.

Пример электронного письма об отпуске

Тема: [Отпуск — Меган Гордон]
19 февраля 2021 г.
Уважаемая Шарон,
Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск с работы, начиная со следующего месяца, в связи с недавней чрезвычайной ситуацией в семье. Я планирую взять этот отпуск с 8 марта 2021 г. по 2 апреля 2021 г.
Я планирую вернуться к работе 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах. Я сообщу вам об этом надлежащим образом, если мне потребуется составить план возвращения к работе позднее.
Готовясь к отпуску, я готов обучить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или мобильному телефону.
Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.
С уважением,
Меган Гордон
(618)-219-8705
Megan. [email protected]

В этом примере показано, как запросить отпуск по состоянию здоровья по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают свои собственные формы документации.

Отпуск по болезни Пример

Тема: [Отпуск – Трейвон Мур]
1 июня 2021 г.
Уважаемая мисс Кинг,
Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей медицинской процедуры 26 июня. Мой врач требует двухнедельного периода восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я приложил ее подписанная рекомендация.
По назначению моего врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы покрыть мою рабочую нагрузку во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.
С уважением,
Трейвон Мур
(919)-231-8124
[email protected]

Что такое Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Цель Закона FMLA — защитить сотрудников, у которых есть подлинные личные интересы вне работы, ради которых им необходимо взять отпуск.

Согласно FMLA, правомочные сотрудники должны получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. д.) или по состоянию здоровья. Обратите внимание, что, хотя компании не обязаны платить работникам, которые берут отпуск, льготы для этих сотрудников сохраняются, в первую очередь их медицинское страхование, спонсируемое работодателем.

Сотрудники, которым разрешен отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и при увольнении, или работу с аналогичной оплатой и аналогичными обязанностями.

В соответствии с FMLA вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение года. Если вам необходимо взять отпуск по уходу за военнослужащим, у которого серьезное заболевание, этот срок продлевается до 26 недель.

Эти недели не обязательно брать подряд, а федеральные праздники не засчитываются в общее количество дней, отработанных по FMLA.

Также обратите внимание, что FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, и к сотрудникам, проработавшим в компании не менее года и не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.

FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предлагают гораздо более щедрые пакеты отпусков, особенно для тех, кто уезжает в отпуск по уходу за ребенком

В некоторых штатах также действуют более щедрые законы для сотрудников. Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с рекомендациями вашего штата, чтобы узнать точные детали.

Что можно и чего нельзя делать при подаче заявления об отпуске

Вот некоторые общие практические правила при запросе отпуска.

Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать свое отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

Вы не хотите, чтобы ваш руководитель чувствовал, что вы храните секреты, так как это может подорвать доверие. Поэтому обязательно расскажите ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

Постарайтесь четко сообщить своей команде, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время него. Помогайте другим в той мере, в какой вы в состоянии, так как ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

Распространенные причины запроса на отпуск

Наиболее распространенные причины запроса на отпуск за пределами обычного отпуска включают:

Новый ребенок. Отпуск по беременности и родам является наиболее распространенной причиной, по которой работники берут продолжительный отпуск. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).
Медицинские причины. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить заболевание, вы, вероятно, некоторое время не сможете продолжать свою обычную работу. FMLA также охватывает эти причины, в том числе, если медицинская проблема связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете полный рабочий день.
Образование. Решение вернуться в школу является уважительной причиной для подачи заявления об отпуске, но лучше всего поговорить со своим руководителем о своих целях и обсудить, как ваше образование поможет вам больше успевать на работе.
Смерть в семье. Работодатели не всегда будут заставлять вас брать отгулы, когда вам внезапно нужно будет присутствовать на похоронах или справиться со смертью в семье.
Военный. Люди из армейского резерва должны быть приветливы при приеме на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают военнослужащие. Эти отпуска также могут быть предоставлены членам семьи, которым нужен отпуск по военным причинам.
Обязанности присяжных. Это может случиться с кем угодно старше 18 лет. Когда это происходит, и вас выбирают в состав присяжных, в зависимости от судебного дела, вы можете остаться без работы на пару недель. Когда это произойдет, вы должны сообщить об этом своему работодателю.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Отпуск по болезни для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право использовать до 12 недель (480 часов) отпуска по болезни каждый год отпуска для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием. тяжелое состояние здоровья.

Лимиты использования отпуска по болезни за год отпуска

Работник имеет право на отпуск по болезни продолжительностью 12 недель (480 часов) каждый год отпуска для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, включая 13 дней (104 часа) отпуска по болезни ) отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой. Если работник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в год отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска. Если работник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же году отпуска для общих целей ухода за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни в общей сложности не более 12 недель каждый год отпуска для всех целей ухода за семьей.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; родители мужа; дети; братья; сестры; бабушка и дедушка; внуки; приемные родители; приемные дети; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; однополые и противоположные домашние партнеры; и супруги или домашние партнеры вышеупомянутых лиц, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по семейным обстоятельствам или в связи с утратой близких (а также важные сопутствующие определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер, и постоянные отношения ) можно найти в нашем информационном бюллетене Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда работник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи или в связи с утратой близких в связи со смертью члена семьи, агентство может потребовать от работника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить единые правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех отношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Серьезное состояние здоровья

Термин серьезное состояние здоровья имеет то же значение, что и используемый в правилах OPM для применения Закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA). Это определение включает такие состояния, как рак, сердечные приступы, инсульты, тяжелые травмы, болезнь Альцгеймера, беременность и роды. Термин серьезное состояние здоровья не предназначен для обозначения краткосрочных состояний, при которых лечение и выздоровление очень короткие. Простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, головные боли (кроме мигрени), обычные проблемы с зубами или ортодонтией и т. д. не являются серьезными заболеваниями, если не возникают осложнения. Например, у большинства людей, заразившихся вирусом h2N1, этот грипп не достиг уровня серьезного заболевания. Агентство может потребовать медицинскую справку о серьезном состоянии здоровья.

Досрочный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлено работнику, когда это требуется в связи с остротой ситуации, для обеспечения ухода за членом семьи с тяжелое состояние здоровья. Дополнительную информацию см. в нашем информационном бюллетене под названием «Дополнительный отпуск по болезни».

Запрос на отпуск по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в сроки, установленные агентством. Насколько это возможно, от работника может потребоваться запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам/свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Доказательства, подтверждающие использование отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только в том случае, если это подтверждается приемлемыми в административном отношении доказательствами. В случае отсутствия более 3 дней или на меньший период, если агентство сочтет это необходимым, агентство может потребовать медицинскую справку или другое административно приемлемое доказательство. Агентство может рассматривать самостоятельную аттестацию работника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны ознакомиться с руководством по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить приемлемое в административном отношении свидетельство или медицинскую справку в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его усердные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в разумный срок, но не позднее 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит требуемые доказательства в установленный срок, он или она не имеет права на больничный лист.

Дополнительная медицинская справка для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием

Уход за членом семьи включает в себя психологический комфорт и/или физическую помощь, в том числе нахождение с членом семьи во время пребывания в больнице или во время осмотра в кабинете врача . Агентства могут потребовать от сотрудника предоставить письменное заявление от поставщика медицинских услуг, подтверждающее, что:

член семьи нуждается в психологическом комфорте и/или физическом уходе;
член семьи выиграет от заботы или присутствия работника; и
требуется сотрудник для ухода за членом семьи в течение определенного периода времени.

Беременность/роды

В соответствии с определением серьезного состояния здоровья любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или в связи с дородовым уходом считается серьезным состоянием здоровья, даже если член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности длится не более 3 календарных дней подряд. Таким образом, работник имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, потерявшим трудоспособность в связи с беременностью, или для сопровождения члена семьи на приемы по дородовому уходу. Работник, осуществляющий уход за членом семьи после родов, вправе использовать больничный лист на период нетрудоспособности родной матери. В законодательстве или постановлении нет положения, разрешающего использовать отпуск по болезни для ухода за здоровым новорожденным, связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. в Справочнике OPM по гибкому отпуску и рабочему месту в связи с рождением ребенка, усыновлением и воспитанием в приемной семье.

Другие доступные варианты отпуска и гибкий график работы

Отпуск по болезни можно использовать только в случаях, предусмотренных законом и нормативными актами. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, ежегодный отпуск с опережением или отпуск с опережением по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода отпуска, отпуск без содержания, альтернативный график работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы. график работы, отгулы и удаленная работа. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.