4 оплачиваемых дня по уходу за ребенком инвалидом какие документы: Полная информация для работы бухгалтера

515 Отсутствие по семейным обстоятельствам или болезнь работника

515.

1 Цель

В разделе 515 изложены правила соблюдения Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни от 1993 г. (FMLA) с поправками. Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, предусмотренных другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Точно так же ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующими политиками в отношении отпусков или любым коллективным договором.

515.2 Определения

Следующие определения применяются для целей отсутствия по причине ухода за семьей или болезни работника:

Подпункты (a)–(c) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.

1. Сын или дочь — биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок, законная опека или ребенок, находящийся в положении сына или дочери по отношению к работнику, которому не исполнилось 18 лет или которому исполнилось 18 или пожилые и неспособные к самообслуживанию из-за умственной или физической неполноценности.
2. Родитель — биологический, приемный, приемный или приемный родитель или любое другое лицо, занимавшее эту должность по отношению к работнику, когда работник был ребенком.
3. Супруга — муж или жена.

Подпункты с (d) по (h) применяются к отпуску по уходу за застрахованным военнослужащим или к квалифицированному срочному отпуску, связанному с призывом застрахованного военнослужащего на службу.

4. Сын или дочь застрахованного военнослужащего — служащий является биологическим, усыновленным, приемным ребенком, пасынком, законным подопечным или ребенком военнослужащего, для которого военнослужащий выступал в роли родителя, и который может быть любого возраста.
5. Родитель застрахованного военнослужащего — Сотрудник является биологическим, приемным, сводным или приемным родителем военнослужащего или любым другим лицом, которое занимало положение родителя военнослужащего.
6. Военнослужащий прикрытия — действующий военнослужащий Вооруженных Сил, в том числе военнослужащий Национальной гвардии или резерва, находящийся на лечении, оздоровлении или терапии, в ином случае находящийся на амбулаторном лечении или в ином случае находящийся на временной нетрудоспособности в отставке список, для серьезной травмы или болезни. Это определение также включает ветерана, проходящего лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью, который служил в вооруженных силах и был демобилизован или освобожден в условиях, отличных от позорных, в любое время в течение пяти лет до первой даты. соответствующий сотрудник берет отпуск FMLA для ухода за ветераном.
7. Военнослужащий — в случае военнослужащего регулярных вооруженных сил, дежурство во время командировки военнослужащего в иностранное государство по призыву или приказу на действительную военную службу. В случае члена резервных компонентов Вооруженных сил (включая Национальную гвардию) несение службы во время командировки члена в иностранное государство по федеральному призыву или приказу на действительную военную службу в поддержку операции в непредвиденных обстоятельствах.
8. Ближайшие родственники военнослужащего (касается только отпуска по уходу за военнослужащим) — ближайший кровный родственник, кроме супруга, родителя, сына или дочери застрахованного военнослужащего, в следующем порядке приоритета: кровные родственники, которым была предоставлена ​​законная опека над застрахованным военнослужащим; братья и сестры; дедушки и бабушки, тети, дяди и двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда застрахованный военнослужащий специально в письменной форме указал другого кровного родственника в качестве своего ближайшего родственника для целей отпуска FMLA по уходу за военнослужащими.
9. Тяжелое состояние здоровья — болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает любое из следующего:
1. Стационарное лечение — стационарное лечение (т. е. пребывание на ночь) в больнице или медицинском учреждении с проживанием, включая любой период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с таким стационарным лечением или после него.
2. Отсутствие плюс лечение — период нетрудоспособности продолжительностью более 3 полных календарных дней подряд (включая любое последующее лечение или период нетрудоспособности, связанный с тем же состоянием), который также включает одно из следующих действий:
1. Лечение два или более раз у поставщика медицинских услуг в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.
2. Лечение, проводимое поставщиком медицинских услуг по крайней мере один раз в течение 7 дней с первого дня нетрудоспособности, что приводит к продолжению лечения под наблюдением поставщика медицинских услуг.
3. Беременность — любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или в связи с дородовым уходом.
4. Хроническое состояние, требующее лечения — хроническое состояние, отвечающее всем трем следующим условиям:
1. Требует периодических посещений (т. е. не реже двух раз в год) для лечения поставщиком медицинских услуг, медсестрой или фельдшером под непосредственным наблюдением поставщика медицинских услуг.
2. Продолжается в течение длительного периода времени (включая повторяющиеся эпизоды одного основного заболевания).
3. Может вызывать эпизодическую, а не продолжительную потерю трудоспособности. Примеры таких состояний включают диабет, астму и эпилепсию.
5. Постоянное или длительное состояние, требующее наблюдения — период нетрудоспособности, который является постоянным или долгосрочным из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным. Сотрудник или член семьи должен находиться под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг, но не должен получать активное лечение. Примеры таких состояний включают болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт и терминальные стадии болезни.
6. Состояние, требующее многократного лечения (нехроническое состояние) — любой период отсутствия на многократном лечении (включая любой период восстановления после него) поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по приказу или по направлению , поставщика медицинских услуг, либо для восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, либо для состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности более 3 полных календарных дней подряд при отсутствии медицинского вмешательства или лечения. Примеры таких состояний включают рак (который может потребовать химиотерапии, облучения и т. д.), тяжелый артрит (который может потребовать физиотерапии) и заболевание почек (которое может потребовать диализа).

Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или акне) не являются «серьезными заболеваниями», если не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых новообразований является серьезным состоянием здоровья при соблюдении всех остальных условий. Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Рутинные профилактические медицинские осмотры исключены. Кроме того, в качестве режима непрерывного лечения исключены методы лечения, которые включают только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения поставщика медицинских услуг. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

10. Серьезное ранение или болезнь — В случае военнослужащего, включая военнослужащего Национальной гвардии или резерва, означает травму или заболевание, полученное военнослужащим при исполнении служебных обязанностей на действительной службе в Вооруженных силах (или существовало до начала действительной службы члена и было усугублено службой при исполнении служебных обязанностей на действительной службе), и это может сделать члена непригодным по состоянию здоровья для выполнения обязанностей члена в должности, классе, звании или рейтинге. В случае ветерана (как это определено в подразделе f) травма или заболевание, полученные при исполнении служебных обязанностей на действительной военной службе в Вооруженных Силах (или существовавшие до начала действительной военной службы и усугубившиеся службой в строевой службе). службы на действительной военной службе) и которая проявилась до или после того, как военнослужащий стал ветераном, и является (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которые были получены или усугубились, когда ветеран был военнослужащим и оказал военнослужащий, неспособный выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или рейтингу; или (2) физическое или психическое состояние, за которое ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой по делам ветеранов (VASRD) 50% или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуске по уходу ; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ухудшает способность ветерана получить или заниматься существенно оплачиваемой работой по причине инвалидности или инвалидности, связанной с военной службой, или могло бы сделать это в отсутствие лечения; или (4) травма, в том числе психологическая, на основании которой ветеран был включен в Программу комплексной помощи лицам, осуществляющим уход, Департамента по делам ветеранов.
11. Поставщик медицинских услуг — Доктор медицины или остеопатии; Практик Христианской Науки, внесенный в список Первой Церкви Христа, Ученый, в Бостоне, Массачусетс; Помощник врача или другие лечащие врачи, как это определено правилами FMLA Министерства труда, которые работают в рамках своей практики.

515.3 Право на участие

Для того чтобы отсутствие покрывало FMLA, сотрудник должен проработать в почтовой службе в общей сложности 12 месяцев и должен проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода до увольнения. Дата начала отпуска.

515.4 Требования к отпускам

515.41 Условия

Сотрудникам, имеющим право на отпуск, должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в год отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующих признаков: ухода или рождения ребенка.

Для ухода за ребенком работника после его рождения или передачи на усыновление или приемную семью.

Соответствующим требованиям работникам, которые являются супругами, сынами, дочерьми, родителями или ближайшими родственниками застрахованного военнослужащего, должен быть разрешен отпуск продолжительностью до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода для ухода за застрахованным военнослужащим с серьезным заболеванием. травмы или болезни (как определено в 515.2(j)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда работник берет отпуск FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничено в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска FMLA по любой квалификационной причине.

515.42 Тип отпуска

Отсутствие, которое квалифицируется как отпуск по FMLA, может учитываться как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск с сохранением заработной платы или отпуск без содержания, или их комбинация. Отпуск оплачивается в соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков и применимыми коллективными договорами.

515.43 Разрешенные часы

Соответствующие критериям сотрудники, в том числе соответствующие требованиям некарьерные сотрудники, имеют право на 12 рабочих недель отсутствия, защищенного FMLA, за год отпуска в соответствии с условиями пунктов 515.41(a)–515.41(e). Имеющие право сотрудники, которые берут отпуск, защищенный FMLA, для ухода за военнослужащим, на которого распространяется страхование, который получил серьезную травму или заболевание, как это определено в 515. 2, имеют право в общей сложности на 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода.

Эта сумма в 12 (или 26) раз превышает нормальные или регулярные часы, предусмотренные в рабочей неделе сотрудника. Таким образом:

1. Обычные штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 480 часов отсутствия, покрываемого FMLA, в течение года отпуска по всем квалификационным причинам, за исключением покрываемого ухода за военнослужащим. Для такого ухода за военнослужащими штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 1046 часов за один 12-месячный период, который начинается с момента взятия первого отпуска.
2. Сотрудники, работающие неполный или нетрадиционный полный рабочий день (NTFT), которые имеют регулярные еженедельные графики, которые могут быть больше или меньше 40 часов в неделю, имеют право на 12-кратное (или 26-кратное) количество часов, обычно запланированных на их рабочую неделю. Например, сотрудник с обычным графиком 30 часов в неделю имеет право на 360 часов (12 недель по 30 часов) или 780 часов на уход за военнослужащим (26 недель по 30 часов). Сотрудник NTFT с обычным графиком 44 часа в неделю имеет право на 528 часов (12 недель по 44 часа) или 1144 часа на уход за военнослужащим (26 недель по 44 часа). Если работника переназначают на должность с большим или меньшим количеством рабочих часов, право может измениться, но будет рассчитываться таким образом, чтобы сотрудник получал, но не превышал 12 или 26 рабочих недель защиты FMLA.

515.5 Уведомление и документация

515.51 Уведомление

Сотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 не менее чем за 30 дней до отсутствия, если предвидится необходимость в отпуске FMLA. Если уведомление за 30 дней невозможно, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

Если отпуск связан с плановым лечением, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать лечение, чтобы не нарушать работу работодателя.

Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также должно быть сделано как можно скорее, то есть, по крайней мере, в тот же день до начала тура.

В тех случаях, когда работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в случае незапланированного отсутствия через эту систему и использовать номера своих дел FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не своевременно уведомляет о необходимости предоставления отпуска с защитой FMLA, и никакие необычные обстоятельства не оправдывают задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано.

Во время отсутствия работник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться на работу и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе.

515.52 Документация

Во всех случаях сотрудник обязан предоставить полную и достаточную медицинскую справку для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в FMLA. В связи с собственным серьезным состоянием здоровья сотрудники могут подать форму Департамента труда WH-380-E, 9. 0019 FMLA Certification of Health Provider for Health of Serious Health of Employee, , который предоставляется в пакете FMLA, рассылаемом по почте сотрудникам на дом. Эти формы предназначены для удобства сотрудников, так как они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с запросом на защиту отпуска.

Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса. У работника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена ​​в течение 7 дней, если только это нецелесообразно с учетом конкретных фактов и обстоятельств, несмотря на усердные добросовестные усилия работника. Когда потребность в отпуске вызвана серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставление новой медицинской справки в каждый последующий год отпуска.

Непредоставление полной и достаточной документации может привести к отказу в защите FMLA.

515.53 Особые обстоятельства

515.531 Новый сын или дочь

Сотрудник, запрашивающий покрываемый FMLA отпуск в связи с рождением сына или дочери работника и уходом за сыном или дочерью, или в связи с помещением сына или дочери с работником для усыновления или приемной семьи, может потребоваться подтвердить отношения и указать дату рождения или помещения.

515.532 Уход за другими по медицинским показаниям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что работник необходим для ухода за супругом/супругой, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием или военнослужащим с серьезной травмой или болезни может потребоваться:

1. Подтверждение родства.
2. Опишите уход, который будет предоставлен, и приблизительную оценку необходимого отпуска.
3. Предоставить информацию о военном статусе застрахованного военнослужащего (для отпуска по уходу за военным).
4. Предоставить документацию о серьезном состоянии здоровья, серьезной травме или болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Сотрудники могут использовать сертификат поставщика медицинских услуг WH-380-F, FMLA для серьезного состояния здоровья члена семьи или WH-385, сертификат FMLA для серьезной травмы или болезни действующего военнослужащего — для отпуска по семейным обстоятельствам, или WH- 385-V, Удостоверение о тяжелом ранении или болезни ветерана для отпуска по уходу за военными, для поддержки таких запросов на отпуск.

Эти формы предназначены для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с запросом на защиту отпуска.

Примечание. Положение о медицинском свидетельстве о том, что сотрудник «необходим для ухода» за членом семьи, охватывает как физическую, так и психологическую помощь. Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не в состоянии позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и уверенности, которые были бы полезны ребенку, супругу или родителю с серьезным заболеванием, получающему стационарное лечение или уход на дому.

515.533 Нетрудоспособность сотрудника

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за собственной нетрудоспособности, должен выполнить требования к документации для отпуска по болезни в пунктах 513.31–513.38, чтобы получить оплачиваемый отпуск во время отсутствия. Если в дополнение к первоначальной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54.

515.534 Возвращение на работу после потери трудоспособности

Чтобы вернуться на работу после отсутствия, покрываемого FMLA, из-за собственной нетрудоспособности, работник должен предоставить справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что он способен выполнять необходимые функции своих должностей с ограничениями или без ограничений. Описанные ограничения учитываются, когда это целесообразно. Кроме того, сотрудник отдела переговоров должен соблюдать коллективные договоры, которые включают политики Почтовой службы в 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах.

515.535 Квалификационная необходимость

Сотрудник, запрашивающий отгул, покрываемый FMLA, в связи с квалификационной необходимостью, вытекающей из призыва члена семьи, на который распространяется действие страховки, на действительную военную службу в Вооруженных силах (см. 515.2(g)) должен предоставить полную и достаточную сертификацию. Сотрудник может использовать WH-384, FMLA Certification for Qualification Exigency для военного отпуска по семейным обстоятельствам, , чтобы поддержать такой запрос на отпуск. Эта форма будет предоставлена ​​для удобства сотрудника, так как она запрашивает всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA.

515.54 Дополнительное медицинское заключение

Может потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплачиваемого Почтовой службой. Поставщик медицинских услуг, выбранный для получения второго мнения, не может быть нанят Почтовой службой на постоянной основе. В случае расхождений между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и работником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение.

В соответствии с условиями FMLA в течение года отпуска может потребоваться повторная сертификация медицинского состояния, расходы по которому несет работник. В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о тяжелом состоянии здоровья работника. Такие медицинские заключения получают круглосуточно.

515.6 Непрерывный отпуск или сокращенный график

515.61 Новый сын или дочь

Отсутствия, требуемые в связи с рождением и последующим уходом за новорожденным сыном или дочерью работника или в связи с передачей сына или дочери работнику на усыновление или приемную семью можно принять меры в отношении прерывистого отпуска или сокращенного графика работы только в том случае, если запрос на такой прерывистый отпуск или изменение графика утвержден руководителем. Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или размещения. Утверждение основывается на потребностях сотрудников, потребностях Почтовой службы и расходах Почтовой службы.

515.62 Уход за другими по медицинским показаниям или в связи с потерей трудоспособности работника

Отсутствие на работе по причине серьезного состояния здоровья работника, отсутствие для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или отсутствие для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезни можно принимать на периодической основе или путем установления сокращенного графика работы, когда это необходимо по медицинским показаниям.

515.63 Отпуск по неотложным обстоятельствам

Отсутствия, запрошенные в связи с квалификационной неотложностью, вытекающей из федерального призыва члена семьи, на которого распространяется страхование, на действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2(g)) могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска.

515.64 Временное изменение должностных обязанностей

Если работник запрашивает прерывистый отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основании запланированного медицинского лечения, Почтовая служба может временно назначить работника с эквивалентной оплатой и льготами для выполнения обязанностей другого положение в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями, если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия.

515.65 Закон о справедливых трудовых стандартах, статус

Сотрудник, на которого не распространяется действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск продолжительностью менее 1 дня. Тем не менее, отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на периодической основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с шагом менее 1 дня, что не повлияет на статус работника, освобожденного от FLSA.

515.7 Возвращение на должность

Работники, отсутствие которых покрывается FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали на момент начала отсутствия, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные функции должностей. Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала будущих возможностей продвижения по службе. Если работник был нанят на определенный срок или только для выполнения работы по отдельному проекту, то в соответствии с этим разделом не возникает никаких дальнейших обязательств по восстановлению на работе, если срок найма или проект закончился и в противном случае наем не продолжился бы.

515.8 Льготы

Все льготы начисляются сотрудникам во время отсутствия FMLA в соответствии с применимым положением ELM.

515.9 Плакат об отпуске по семейным обстоятельствам

Все почтовые учреждения, включая станции и отделения, должны вывесить на видном месте публикацию WHD 1420, Права и обязанности сотрудников в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни. Он должен быть размещен и оставаться размещенным на досках объявлений, где его могут легко увидеть сотрудники и кандидаты на работу.