4 дня выходных по уходу за ребенком инвалидом: Дополнительный выходной, если в семье ребенок-инвалид

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом

Ст. 262 ТК РФ: официальный текст

Скачать ст. 262 ТК РФ

Статья 262 ТК РФ: суть с комментариями

В ст. 262 ТК РФ предусмотрено, что родители (или приравненные к ним лица, например законные опекуны) детей-инвалидов могут получать ежемесячные дополнительные оплачиваемые выходные для того, чтобы выполнять свои родительские обязанности в отношении таких детей.

Порядок выполнения данной нормы периодически изменялся. На сегодняшний день он зафиксирован в постановлении Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048. Основным документом для назначения льготы будет письменное заявление работника по форме из приказа Минтруда России от 19.12.2014 № 1055н.

Скачать бланк заявления

ВАЖНО! Основная особенность оплаты таких выходных в том, что эти расходы работодателя компенсирует ФСС (после получения необходимых документов). 

Немного особняком идут положения ч. 2 ст. 262 ТК РФ о предоставлении дополнительных выходных женщинам, работающим в сельской местности. Однако, анализируя гл. 41 ТК РФ, регулирующую труд женщин и семейных лиц, в целом можно предположить, что данная норма также введена с целью предоставить женщинам возможность уделять дополнительное время семье.

Кому и сколько дополнительных выходных положено по ст. 262 Трудового кодекса РФ?

По ст. 262 ТК РФ лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, полагается 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

• оба родителя;
• опекуны;
• попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут разделить между собой так, как им удобно.

По ч. 2 ст. 262 ТК РФ женщинам, трудящимся в сельской местности, полагается 1 дополнительный выходной в месяц.

По каким правилам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни?

Дни, положенные по ч. 1 ст. 262 ТК РФ, не предоставляются конкретному лицу в периоды его нахождения в отпуске:

• основном;
• дополнительном;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

Если выходной совпал с периодом временной нетрудоспособности того, кому он полагался, выходной можно перенести в пределах того же месяца. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

• нетрудоспособность должна закончиться раньше конца календарного месяца;
• больничный должен быть предъявлен работодателю тоже до конца месяца.

Неиспользованные в расчетном месяце дополнительные выходные на другие периоды не переносятся.

Право на дополнительные выходные наступает с месяца, в котором ребенку установлена инвалидность.

Право прекращается с месяца, следующего за месяцем, когда инвалидность была снята либо ребенку исполнилось 18 лет.

Как оформить дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом? Ответ на вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Когда и как подтверждается, что выходные не используются другим родителем?

Если получать дополнительные выходные по ч. 1 ст. 262 ТК РФ могут несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается к работодателю с такой просьбой, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) норму дней еще не использовал. Для этого оформляется справка по месту работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота ежемесячная, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его вперед на более длительный период времени: квартал, год. Периодичность предоставления заявления можно согласовать с работником. А вот справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предъявляется ежемесячно.

Исключение делается для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

• ограничен в правах, признан без вести отсутствующим либо умершим;
• находится в местах лишения свободы;
• находится в длительном отъезде (например, в командировке сроком более 1 месяца).

Разумеется, данные факты потребуется подтвердить документами, прилагаемыми к заявлению о предоставлении льготы по ст. 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занят частной практикой либо безработный, подтверждающие это документы нужно прикладывать к каждому заявлению.

Какие еще документы нужны для того, чтобы воспользоваться льготой?

Помимо справки о неиспользовании выходных другим лицом (либо документов, позволяющих ее не оформлять), работник представляет работодателю:

• справку МСЭ об инвалидности ребенка;
• документ о регистрации ребенка по месту проживания;
• документы, подтверждающие родительские права (свидетельство о рождении, усыновлении, опеке и т. п.).

Данные документы представляются 1 раз за период их действия. Например, если справка бюро медико-социальной экспертизы выдана на 1 год, достаточно предъявить ее 1 раз в этом году.

Представитель работодателя после ознакомления с оригиналами документов должен вернуть их работнику, сделав для себя нужные копии.

Узнайте, как складывается свежая судебная практика в случае отказа работодателя от предоставления дополнительных выходных дней родителю ребенка-инвалида, из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

Подробнее см. в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова — действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Зависит ли число дополнительных выходных от количества детей-инвалидов в семье?

Нет, не зависит. Если в семье несколько детей-инвалидов, родителю полагаются те же 4 дня ежемесячно, что и на одного.

См. также «Вычет на ребенка-инвалида в 2022 году (нюансы)».

Кому предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни по ст. 262 ТК РФ?

Работникам-женщинам, трудящимся в сельской местности. Критерии сельской местности для целей применения ст. 262 в ТК РФ не установлены. Работодателям, рассматривающим заявления работниц о предоставлении дополнительного отпуска по ТК РФ, следует учитывать социально-географические критерии и установленные для их местности градации (сельское поселение, поселок городского типа и пр.).

Работницы соответствующей категории могут получать 1 дополнительный выходной день в месяц без оплаты.

На каких условиях можно получить дополнительные неоплачиваемые выходные?

Для получения 1 неоплачиваемого выходного в месяц работнице сельской местности следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Такие заявления тоже должны подаваться периодически. Но в данном случае по договоренности с работодателем можно писать их не каждый месяц, а на более длительный период, например квартал.

Итоги

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом регулируется ст. 262 ТК РФ и проверяется двумя ведомствами: трудовиками и ФСС. Все асходы, связанные с дополнительными выходными днями родителю инвалида возмещаются соцстрахом. 

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, НДФЛ новость от 02.11.2021

Бухгалтеру

Кадровику

Pro K+

Четвергова Надежда

Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Одной из гарантий работающим родителям детей-инвалидов является предоставление четырёх дополнительных выходных дней в месяц. Эта норма установлена Трудовым кодексом РФ. Как производится оплата и облагается ли она НДФЛ, рассказала наш эксперт Надежда Четвергова.

***

В соответствии со ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

За каждый выходной нужно начислить работнику средний дневной заработок. Рассчитывается он в том же порядке, как и отпускные, срок оплаты — с ближайшей зарплатой (Письмо ФСС России от 05.05.2010 № 02-02-01/08-2082).

Что касается подоходного налога, суммы оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых в соответствии со ст. 262 ТК РФ лицам (родителям, опекунам, попечителям), осуществляющим уход за детьми-инвалидами, не облагаются НДФЛ на основании п. 78 ст. 217 НК РФ.

Таким образом, с суммы среднего заработка, начисленного работнику за четыре дополнительных выходных дня, которые предоставлены для ухода за ребёнком-инвалидом, организация НДФЛ не удерживает.

Ознакомиться с более подробной информацией по данной теме вы можете в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Готовое решение: Как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оплатить дополнительные выходные (дни отдыха) по уходу за детьми-инвалидами (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

{Корреспонденция счетов: Как учитывается оплата дополнительных выходных дней, которые ежемесячно предоставляются работник для ухода за ребёнком-инвалидом? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}

Вопрос

Как отражается оплата дополнительных выходных дней, которые ежемесячно предоставляются работнику для ухода за ребёнком-инвалидом в 6-НДФЛ?

Ответ

При выплате такого пособия вы НДФЛ не удерживаете и в расчёте 6-НДФЛ за период выплаты эту сумму не отражаете (основание: Письмо ФНС России от 23. 03.2016 № БС-4-11/4901). По нашему мнению, разъяснение ведомства сохраняет актуальность, несмотря на изменение формы расчёта.

Начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми—инвалидами в программе 1С

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3 для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами используется предопределенный вид начисления Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается (п. 78 ст. 217 НК РФ). В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления).

Расчет и начисление страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами отражаются буквенным кодом ОВ (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами производит работодатель, а затем сумма оплаты и начисленные страховые взносы с этой суммы возмещаются ФСС РФ.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами формируется с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов. Это заявление можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС (закладка Возмещение расходов организации) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.

Надежда Четвергова, ведущий экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Права сотрудников в отношении детей-инвалидов | Малый бизнес

Линда Рэй

Законы защищают людей с ограниченными возможностями и их семьи от дискриминации. Работники могут опираться на ряд законодательных актов, защищающих их от дискриминации, если у них есть ребенок-инвалид. В то же время сотрудники, которым необходимо уделять время уходу за детьми-инвалидами, также имеют определенные гарантии.

Равенство

1. Хотя Закон об американцах-инвалидах и Закон о гражданских правах защищают работников из числа меньшинств и инвалидов от прямой дискриминации, по данным Комиссии США по равным возможностям в сфере занятости (EEOC), лица, осуществляющие уход за защищенными лицами, также получают определенные гарантии занятости в соответствии с законы. Дискриминация и стереотипы в отношении сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами, часто носят тонкий характер и их трудно доказать. Однако, когда такие решения о найме или продвижении по службе основаны исключительно на предвзятых представлениях, работодатель нарушает антидискриминационные законы, поддержанные Верховным судом.

Гибкость

1. Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве призывает работодателей работать с лицами, осуществляющими уход, для принятия гибких графиков с учетом потребностей сотрудников. Это снижает риск столкнуться с судебным иском о дискриминации. В соответствии с Законом об американцах-инвалидах, или ADA, положение об ассоциации четко ограничивает работодателей в принятии решений о найме или продвижении по службе на основании ассоциации работника с инвалидом. Работодатели, опирающиеся на стереотипные предположения, не могут по-разному относиться к работникам с детьми-инвалидами в зависимости от их роли дома.

Права

1. В соответствии с тем же законом об ассоциации ADA, работодатели не могут отказать вам в страховании здоровья семьи, если у вас есть ребенок-инвалид. Они не могут беспокоить вас или позволять коллегам беспокоить вас из-за вашей семьи. Ваш ребенок-инвалид имеет такие же права, как и другие члены семьи сотрудников, на использование других преимуществ, таких как посещение корпоративных пикников и мероприятий. Кроме того, вы защищены от мести со стороны вашего работодателя, если вы подадите иск о дискриминации в EEOC.

Отпуск по семейным обстоятельствам

1. Хотя гибкий график может помочь вам выполнять свои рабочие обязанности, ухаживая за ребенком, работодатели не обязаны предоставлять приспособления для отпуска в соответствии с ADA. Специальные приспособления требуются только для сотрудников, которые сами имеют инвалидность. Закон о семейных и медицинских отпусках, или FMLA, ежегодно предоставляет вам 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для ухода за членами семьи. Закон разработан, чтобы защитить вас от потери работы, когда вам нужно свободное время для ухода за тяжелобольным членом семьи. Ваш работодатель должен поддерживать вашу медицинскую страховку, пока вы находитесь в отпуске по программе FMLA. Чтобы иметь право на льготы FMLA, ваш работодатель должен иметь 50 или более сотрудников, и вы должны отработать не менее 1250 часов за предыдущий год.

Список литературы

• Комиссия по равной трудоустройству США: незаконное разнородное лечение работников с обязанностями по уходу за попечителем
• Комиссия по возможности занятости в США: Ассоциация. Министерство труда США: Форма запроса FMLA

Автор биографии

Линда Рэй — отмеченная наградами журналистка с более чем 20-летним опытом работы в репортажной сфере. Она освещала бизнес в газетах и ​​журналах, в том числе в «Greenville News», «Success Magazine» и «American City Business Journals». Рэй имеет степень журналиста и преподает письмо, развитие карьеры и курс FDIC под названием «Умные деньги».

Поиск передышки (для родителей)

Если вы воспитываете ребенка с особыми медицинскими потребностями, вы можете обнаружить, что «время на себя» — это скорее фантазия, чем реальность. Конечно, вы хотели бы провести время наедине с собой или один на один с супругом, партнером, другом или другим ребенком. Но как найти идеального человека, который будет заботиться о вашем ребенке? И даже в этом случае можете ли вы доверить кому-то другому то, что нужно вашему ребенку?

К счастью, найти передышку — заслуженный перерыв в уходе — с квалифицированным и заботливым человеком, которому вы доверяете, может быть проще, чем вы думаете.

Что доступно?

Многие виды временного ухода включают:

• сиделку, которая приходит к вам домой на несколько часов ежедневно, еженедельно или по мере необходимости
• программы дневного пребывания (в школе, медицинском учреждении, религиозном или волонтерском агентстве), которые обеспечивают деятельность
• ежедневные или еженедельные программы отдыха, предлагаемые общественным агентством, принимающей семьей, жилым учреждением или лагерем для ночлега

Другим вариантом, которым пользуются семьи, является временный уход, предлагаемый через родительские «кооперативы». Это когда семьи по очереди наблюдают за детьми друг друга. Например, вы можете взять чужого ребенка на один день или вечер в месяц, и этот человек может сделать то же самое для вас. Группы поддержки для семей с заболеванием вашего ребенка — это хорошее место для знакомства с другими семьями.

Вы также можете обратиться за помощью к родственникам, друзьям или соседям и обучить их уходу за ребенком.

Где я могу найти местных опекунов?

Особые потребности в медицинской помощи обычно требуют большего ухода, чем может предложить обычная няня. Вот несколько способов найти опытных опекунов:

• Узнайте у своей группы по уходу или у социального работника больницы о программах в вашем районе.
• Свяжитесь с группами поддержки в вашем районе, , например, с агентством по проблемам развития в вашем штате (найдите местное отделение). Сообщите им, какой уход вам нужен, и получите список поставщиков услуг, в который могут входить приходящие медсестры, центры по уходу за детьми и лагеря для ночлега.

Эти группы предлагают помощь и информацию и могут иметь отделения в вашем районе:

• ARCH National Respit Network
• Объединенный церебральный паралич
• Пасхальные печати
• Семейные голоса
• Арка

Как проводить собеседования с лицами, осуществляющими уход?

После того, как вы сузили область поиска и определились с человеком или программой, проведите телефонное интервью. Спросите у опекунов, проходили ли они проверку биографических данных и рекомендаций. Составьте список всех потребностей вашего ребенка, от туалета до общения, и убедитесь, что у опекуна есть навыки, чтобы справиться с ними. Попросите встретиться лично и посмотрите, как опекун взаимодействует с вашим ребенком.

Позвоните по рекомендациям заявителя и спросите об опекуне. Были ли действия опекуна, которые ему не нравились? Продолжайте брать интервью и задавать вопросы, пока не найдете человека, с которым вам действительно комфортно.

Как я могу оплатить временный уход?

Временный уход может быть дорогостоящим, но есть программы, которые могут помочь. К ним относятся:

• Финансирование отказа от участия в программе Medicaid. Большинство детей с инвалидностью имеют право на отказ от Medicaid на дому и по месту жительства, который покрывает стоимость временного ухода. Отказы либо оплачивают стоимость ухода, либо возмещают вам личные расходы. Обратитесь в местный отдел по проблемам развития, чтобы узнать, имеет ли ваш ребенок право на получение льгот по программе Medicaid. Чтобы узнать о программах в вашем штате, перейдите на страницу Kids’ Waivers.
• Пожизненная финансовая помощь. Дети, не подпадающие под действие программы Medicaid waiver, могут иметь право на получение финансовой помощи для получения временного ухода в рамках программы State Lifesport Respite Grant, если она доступна в их штате.
• Военные пособия по уходу за ребенком.