Как учитываются и оплачиваются дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом. 4 дня по уходу за ребенком инвалидом
Обратите внимание! Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами.
Об оплате дополнительных дней для ухода за
детьми-инвалидами
С 1 января 2015 года Севастопольским региональным отделением Фонда
социального страхования Российской Федерации производится возмещение
страхователю средств на оплату 4-х дополнительный выходных дней одному из
родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
В соответствии со
ст. 262 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению родителя (опекуна,
попечителя) ему предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня
в месяц для ухода за детьми-инвалидами.
На основании
п. 11 Положения об особенностях финансового обеспечения, назначения и
выплаты в 2012-2016 годах территориальными органами Фонда социального
страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию о
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на
предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты
страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011
№ 294 (далее – Положение), возмещение расходов страхователю на оплату 4-х
дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для
ухода за детьми-инвалидами производится территориальным органом Фонда по месту
регистрации страхователя за счет межбюджетных трансфертов из федерального
бюджета.
Для возмещения указанных расходов страхователь представляет в
территориальный орган Фонда:
- заявление о возмещении расходов на оплату 4-х дополнительных выходных дней
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по
форме, утверждаемой Фондом;
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения
документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату 4-х
дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для
ухода за детьми-инвалидами и в течение 2 рабочих дней со дня принятия
указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Форма заявления установлена приказом ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 "Об
утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах
страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации,
участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и
выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов
территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации"
(Приложение N 7).
В то же время, Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых дней для
ухода за детьми-инвалидами (далее – Правила), утвержденными постановлением
Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048, установлено, что для предоставления
дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель)
представляет следующие документы либо их копии (справка, указанная в
подпункте "г", представляется в оригинале):
а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро
(главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
б) документы, подтверждающие место жительства
(пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
в) свидетельство о рождении (усыновлении)
ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над
ребенком-инвалидом;
г) справка с места работы другого родителя
(опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные
оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или
использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна,
попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало
заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных
оплачиваемых выходных дней.
Все вышеперечисленные документы вместе с заявлением застрахованного лица
о предоставлении выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом должны храниться
в бухгалтерии страхователя на каждого получателя (см. п. 87 Методических
указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок
страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их
результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).
Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в
год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем)
по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования
дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Предоставление работодателю справки, подтверждающей факт установления
инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления
инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5
лет).
Документы, указанные в
подпунктах "б" и
"в", представляются один раз, справка, указанная в
подпункте "г", - при каждом обращении с заявлением.
Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых
отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, адвокатом,
нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в
установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой,
членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин
коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской
Федерации, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях,
представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанные факты,
при каждом обращении с заявлением.
Если имеется документальное подтверждение
факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно
отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы,
пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или
других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун,
попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один
из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида,
справка, указанная в
подпункте "г", не представляется.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю
(опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска,
отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до
достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя)
сохраняется право на 4 (четыре) дополнительных оплачиваемых выходных дня.
Дополнительные
оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном
месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной
нетрудоспособностью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при
условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и
предъявления листка нетрудоспособности).
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном
месяце, на другой календарный месяц не переносятся.
Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в
размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).
Родитель (опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность
представленных им сведений, на основании которых предоставляются дополнительные
оплачиваемые выходные дни.
Родитель (опекун, попечитель) обязан извещать работодателя о наступлении
обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых
выходных дней.
Севастопольское РО ФСС РФ
r92.fss.ru
Выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Если работник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида, в качестве меры социальной поддержки ему гарантируется предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за таким ребенком (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). О количестве выходных дней и форме заявления, которое подается работодателю, расскажем в нашей консультации.
Сколько дополнительных дней отдыха полагается?
По уходу за ребенком-инвалидом ТК РФ гарантирует предоставление работнику 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце. Это те дни, оплачивает которые ФСС. Дополнительные выходные дни могут быть использованы либо только одним родителем, опекуном или попечителем, либо разделены между указанными лицами по их усмотрению.
Кроме этого работодатель в трудовом или коллективном договоре может предусмотреть предоставление и большего количества дней работнику по уходу за ребенком-инвалидом. Но оплата за количество дней в месяц, большее 4, будет производиться уже за счет средств работодателя.
Как написать заявление на выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?
Чтобы работнику были предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, необходимо подать работодателю соответствующее заявление. Форма такого заявления утверждена Приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н.
Заявление работник может подавать, например, ежемесячно, 1 раз в квартал, 1 раз в год или по мере обращения. Порядок определяется работником по согласованию с работодателем.
В общем случае к заявлению необходимо приложить следующие документы (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048):
- справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
- документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
— оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) не представляется, если имеется документально подтверждение факта его смерти, признания безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания в служебной командировке свыше 1 календарного месяца и в других случаях (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048). Сведения о причинах непредставления справки в таком случае указываются в приведенной ниже форме заявлении работника.
На основании заявления и представленных документов работодатель оформляет приказ о предоставлении дополнительных выходных дней.
Приведем пример заполнения заявления работника о предоставлении ему дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.
glavkniga.ru
Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Сотруднику по его заявлению предоставили 4
дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Он
использовал в календарном месяце только один день, так как остальные дни
пришлись на период по временной нетрудоспособности. Надо ли в этом случае
издавать приказ об отмене предоставления трех дополнительных оплачиваемых
выходных дней по уходу за ребенком?
В соответствии с п.9 Правил предоставления и оплаты дополнительных выходных
дней, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от
13.10.2014 г. №1048, дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные,
но не использованные в календарном месяце работающим родителем в связи с его
болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии
окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и
предъявления листка нетрудоспособности).
Поэтому такие выходные дни, не использованные из-за временной
нетрудоспособности работника, не могут переноситься на другой месяц или
компенсироваться в денежной форме.
В данном случае следует отменить приказ о предоставлении работнику четырех
дополнительных выходных дней и издать приказ о предоставлении ему одного
фактически использованного дополнительного выходного дня.
Как правильно произвести расчет четырех
дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, предоставленных
работнику, если ему установлен суммированный учет рабочего времени?
Продолжительность рабочего дня (смены) составляет 11 часов.
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по
его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых
выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц
либо разделены ими между собой по их усмотрению.
Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего
заработка. При расчете среднего заработка следует использовать разъяснения
Фонда социального страхования, приведенные в Письме от 05.05.2010г.
№02-02-01/08-2082. Правила предоставления указанных дополнительных оплачиваемых
выходных дней установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от
13.10.2014 г. №1048 (далее – Правила №1048). При суммированном учете рабочего
времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета
суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности
рабочего времени, увеличенного в четыре раза (п.11 Правил №1048). То есть с
учетом того, что нормальная продолжительность рабочего дня равна восьми часам,
оплате подлежат 32 часа (8 часов х 4 дня). Однако работодатель может установить
и повышенный размер оплаты труда (из расчета рабочих часов при суммированном
учете рабочего времени), закрепив это в локальном акте, но оплата
сверхнормативных часов будет производиться за счет средств работодателя.
При этом, несмотря на то, что при суммированном учете рабочего времени
количество дней рассчитывается в часах, время отдыха по уходу за
ребенком-инвалидом предоставляется в днях, поэтому работник должен быть
освобожден от работы на полные рабочие дни (смены) независимо от их
продолжительности, а не по восемь часов из каждой смены.
При этом необходимо учитывать, что суммарно за четыре дополнительных
выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом работнику может быть оплачено не
более 32 часов (8 часов х 4).
r28.fss.ru
Отражение суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в расчете по взносам
Как отражать вид начисления «Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами» в Расчете по страховым взносам, на всех страницах отчета, а это страницы 0010,009,003? Кто и как возмещает эти расходы?
За каждый дополнительный выходной день для ухода за ребенком-инвалидом вы выплачиваете работнику средний дневной заработокст. 262 ТК РФ, п. 12 Правил предоставления дополнительных выходных дней. Считаете его так же, как при оплате дней командировкиПисьмо ФСС от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082.
Сумма оплаты работнику четырех дополнительных выходных дней в месяц для ухода за детьми-инвалидами не облагается НДФЛ, но облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское и страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-15-05/18599).
3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:
- ФНС
поменяла срок НДФЛ с отпускных
- Минтруд
разрешил платить зарплату ниже МРОТ
- Роструд
поменял сроки выплаты отпускных
Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу
«Зарплата». Активируйте
доступ, чтобы читать статьи.
Активировать доступ
Средний заработок и начисленные на него страховые взносы оплачиваются за счет средств ФСС. Сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вы уменьшаете (письмо Минфина России от 21.03.2017 № 03-15-06/16239):
— на средний заработок за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
— страховые взносы, начисленные на средний заработок.
В расчет по взносам суммы оплаты работнику четырех дополнительных выходных дней в месяц для ухода за детьми-инвалидами отразите в приложениях 3 и 4. Это следует:
— из Порядка заполнения расчета по страховым взносам, который утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@;
— письма ФНС России от 24.07.2017 № БС-4-11/14441@.
Приложение 3. Сумму оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами покажите в сроке 070:
— в графе 2 — количество дней выплат;
— графе 3 — расходы, всего;
— графе 4 — в том числе за счет средств, финансируемых из федерального бюджета.
В строке 080 отразите сумму страховых взносов, которую вы начислили на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами попадут в строку 100 в графы 3 и 4.
Приложение 4. Сумму оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами покажите по строке 300 в графе 4 приложения № 4 (п. 13.4 Порядка заполнения расчета по взносам). А количество оплаченных дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами — по строке 300 в графе 3.
По строке 310 приложения № 4 отразите сумму страховых взносов, которую вы начислили на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами попадут в строку 240 в графе 4 «Всего».
Приложение 2. По строке 070 отразите суммы расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и страховые взносы, начисленные на эти выплаты (п. 11.13 Порядка заполнения расчета по взносам).
По строке 080 покажите суммы расходов, которые вам возместил ФСС (п. 11.14 Порядка заполнения расчета по взносам).
www.zarplata-online.ru
Кто имеет право на 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом
Можно ли взять дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом на 4 дня отчиму...если он в браке с матерью?но ребенок не носит его фамилию. Заранее благодарю за ответ.Алена
Здравствуйте, Алена!
В соответствии со ст.262 Трудового Кодекса РФ, одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.Соответственно, если Ваш муж не усыновил ребенка или не установил над ребенком опеку, не оформил попечительство, то он не может воспользоваться данной льготой.
Порядок предоставления и оплаты четырех дополнительных выходных дней в месяц лицам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, определен в разъяснении, утвержденном Постановлением Минтруда России и Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.04.2002 26/36 (в редакции от 15.04.2002).
Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении.
Справка представляется из органов социальной защиты населения по месту жительства ребенка-инвалида ежегодно.
Работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т. п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям. Указанные документы предоставляются при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
Если мать ребенка в настоящий момент не работает, для того чтобы ее муж мог воспользоваться 4 дополнительными оплачиваемыми днями по уходу за ребенком-инвалидом, необходимо пройти процедуру усыновления ребенка или оформить опеку.
Желаю удачи!
Источники:
http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_55.html#p4761
http://poisk-zakona.ru/166759.html
Полезный совет?
Расскажите друзьям
www.domotvetov.ru
Как учитываются и оплачиваются дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом :: BusinessMan.ru
Родителям, у которых в семье есть ребенок-инвалид, предусмотрены дополнительно выходные дни в количестве четырех. Такое правило закрепила статья 262 Трудового кодекса России. Это является льготой, при этом нерабочие дни оплачивает ФСС за счет средств бюджета. Соответственно, такая ситуация находится под контролем этой организации, а также трудовой инспекции. Таким образом, если в организации есть такие сотрудники, очень важно верно оформить дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, тогда никаких споров не возникнет.
Необходимые документы
Новые Правила предоставления выходных для родителей с детьми-инвалидами действуют с октября 2014 года. Особых изменений в них практически нет.
Предоставляются дополнительные дни по уходу за ребенком инвалидом по заявлению. Его необходимо писать ежемесячно, что не очень удобно, но необходимо.
Также прилагаются:
- Справка, подтверждающая инвалидность ребенка. Предоставляется она один раз, соответственно срокам установленной инвалидности. Устанавливается такой подраздел на год, два года, пять лет или до совершеннолетия.
- Документ, подтверждающий родство или опекунство. Родителям необходимо принести свидетельство о рождении. Опекуну (попечителю) – акт из органов опеки и попечительства о назначении. Предоставляется также один раз.
- Документ, подтверждающий место, где живет или пребывает ребенок, предоставляется также один раз. Но необходимо знать, что в Правилах не требуется совместное проживание родителей и ребенка, соответственно, адреса родителей и ребенка могут быть разными.
Особые указания
Также нужна справка с работы от еще одного родителя (попечителя либо опекуна) подтверждающая, что на текущий момент дополнительные дни отгулов в этот календарный месяц не потрачены или частично потрачены, либо справка с работы еще одного родителя (попечителя, опекуна) которая подтвердит, что этот родитель (попечитель, опекун) не успел обратиться с просьбой предоставить ему в этот календарный месяц дополнительные отгулы (а вообще каждое обращение с заявлением дает гарантию получения таких выходных).
В каких случаях справку не нужно предоставлять?
- Если второй родитель (попечитель либо опекун) умер, и это подтверждено документально, или признан отсутствующим без вести, или ограничен в родительских правах либо и вовсе лишен их, осужден, пребывает в служебной командировке продолжительностью больше месяца.
- Если второй родитель (попечитель, опекун) не в состоянии по другим причинам заботиться о ребенке, или, возможно, вторым родителем (попечителем, опекуном) осуществляется уклонение от воспитания. То есть такому родителю не положены дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом. До какого возраста они предоставляются? Их можно брать до 18-летнего возраста.
Обращаем ваше внимание, что для оформления отгулов для ухода за ребенком-инвалидом руководителю на работе вместе с заявлением нужно собрать следующие бумаги:
- справку из органов соцзащиты о том, что ребенок имеет инвалидность, но при этом не находится в специализированном учреждении для детей (на правах любого ведомства) и не имеет полного государственного обеспечения;
- справку с работы от еще одного родителя (попечителя, опекуна) о том, что на текущий момент дополнительные отгулы не оформлялись или оформлялись частично за этот календарный месяц.
Как разделить родителям выходные?
Если имеется двое родителей, которые работают, могут ли они разделить данные оплачиваемые отгулы? Да, такая ситуация возможна. Они могут в равных долях их использовать, то есть, например, два дня в месяц берет один родитель, и два дня - другой. Пропорции могут быть разными, обычно мать берет три выходных в месяц, а отец один, или наоборот, особого значения это не имеет.
Это все оформляется у работодателя соответствующим заявлением. Оно может иметь произвольную форму, но обязательно оформляется в адрес руководителя предприятия. Затем оно подписывается непосредственным руководителем и самым главным.
Как воспринимает такую ситуацию руководство?
Насколько просто оформить дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом? Попробуем разобраться в этой теме.
Необходимо ли сотруднику согласовывать с руководством определенную дату для оформления выходного? По этому вопросу в законе ничего не прописано. По идее, такая договоренность – момент учтивости, так как отказать сотруднику не имеют права. То есть, если работодатель откажет в выходном дне, а сотрудник все же не выйдет на работу, его наказать не получится. Например, была такая ситуация, когда суд восстановил опекуна ребенка-инвалида на работу после увольнения за неявку. Заявление было предоставлено и подписано прямым руководителем, но директор предприятия был не согласен и уволил женщину. В итоге на предприятии восстановили сотрудницу и оплатили невольный отгул, плюс еще и компенсировали моральный ущерб.
Как обозначают дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом в табеле? Тут все просто. Проставляют код в буквах "ОВ" или в цифрах "27".
В личной карточке работника (форма N Т-2) отмечают право на льготу в разделе "О социальных льготах, на которые сотрудник претендует в соответствии с законодательством" (подтверждается справкой об инвалидности ребенка).
О выходных днях подробнее
Дополнительные выходные не плюсуются и не собираются. Денежные средства, если не удалось по каким-либо причинам использовать дополнительные выходные дни, не выдаются. Их предоставляют сотруднику каждый месяц, кроме времени пребывания в отпуске. Он может быть:
- ежегодным;
- неоплачиваемым организацией, то есть человек идет в отпуск бесплатно;
- для присмотра за ребенком (до трех лет).
В случае если в месяце, в котором сотрудник находится в отпуске, еще имеются рабочие будни, то ему предоставляется возможность взять отгулы.
Если у сотрудника обобщенный учет, то предназначенные ему дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом рассчитывают по часам. Средняя длительность рабочего времени умножается на 4.
Что говорится в разъяснениях?
На данный момент работают Разъяснения Министерства труда России и ФСС. Они приняты распоряжением Министерства труда России и ФСС России. Здесь также указывается, что если в семье больше одного ребенка-инвалида, число предназначенных оплачиваемых выходных дней не прибавляется. Соответственно, будут действовать стандартные дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Документы, подтверждающие факт инвалидности второго ребенка, не помогут.
Как оплачивают эти выходные дни?
Растраты на выплаты данных выходных дней спонсируются федеральным бюджетом, которые предоставляются в поставленном порядке.
Каждый добавленный отгул родителю, попечителю или опекуну для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом с рождения и до достижения 18 лет оплачивают в объеме среднего заработка. Денежные средства начисляются за счет средств Федеральной социальной службы.
Облагаются ли дополнительные дни по уходу за ребенком инвалидом НДФЛ? Рассмотрим этот вопрос ниже.
Основные принципы расчета
Средняя дневная заработная плата для оплаты каждого прибавленного отгула работающего родителя начисляется согласно Положению, которое утверждено постановлением Правительства. Расчет среднего заработка сотрудника, причем график работы значения не имеет, проводится от начисленной ему зарплаты по факту за год, прошедший с момента выплат.
Для вычисления среднего заработка учитывают все предназначенные системой оплаты труда, типы выплат, которые применяются определенным работодателем, независимо от происхождения средств. Из расчетного момента убирается время и начисленные за этот период суммы, когда сотруднику выплачивалось пособие по временной нетрудоспобности и предоставлялись дополнительные оплачиваемые отгулы для ухода за ребенком-инвалидом.
Как отражаются дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом на НДФЛ? Этот вопрос актуален сейчас. Мы на него обязательно ответим.
Определяем среднюю дневную заработную плату
Средняя дневная заработная плата для оплаты четырех дополнительных отгулов начисляется делением суммы зарплаты, которая была начислена за количество отработанных дней именно в этом платежном периоде по факту, на число отработанных в это время дней по факту. Не исключаются премии и награждения, которые учитываются согласно пункту 15 Положения.
Для определения средней заработной платы сотрудника применяется средний заработок за час. Вычисляют его делением суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде, на объем часов, отработанных по факту в данный период. Отсюда средняя дневная плата исчисляется умножением среднего заработка за час на объем рабочих часов, подлежащих оплате.
Зарплата, которую сотрудник получил за совместную работу, в данном случае не считается. Стоит иметь в виду, что ТК РФ определяет дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом на протяжении месяца, исходя из длительности рабочего времени, которое установлено для сотрудника. То есть, если в организации используется учет времени работы в сумме и длительность рабочего дня составляет около семи часов, то время, которое предоставляется по уходу за ребенком-инвалидом и оплачивается за счет средств бюджета, не должно превышать двадцати восьми рабочих часов в месяц. Если восьмичасовой рабочий день, оплате подлежат не больше тридцати двух часов в месяц.
При вышеописанном учете рабочего времени предоставление дополнительных отгулов не должно быть больше среднего дневного заработка, который рассчитывается, исходя из обычной длительности рабочего времени.
Точно таким же образом, описанным выше, оплачивается каждый дополнительный отгул, если человек работает неполную рабочую смену.
Как влияют дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом на страховые взносы? По закону они все равно подлежат уплате.
Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом: налогообложение
Оплата дополнительных отгулов не облагается НДФЛ. Освобождений от уплат в фонды по законодательству нет. Тем не менее в судах считают, что начислять уплаты не надо, так как, по объяснению ВАС (в связи со спором по НДФЛ), эта гарантия не касается по своей сути ни вознаграждений за исполнение трудовых или других обязательств, ни материальной прибыли. Однако ФСС отмечает, что с 01.01.2011 года взносами облагаются выплаты «в пределах трудовых отношений», и на данном основании их начисляют на сумму по оплате выходных. Поддерживает это и Минздравсоцразвития.
Как компенсируются дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если мать не работает? Если она не использует их, то воспользоваться 4 нерабочими днями может отец.
Возможные споры
Заметим, спор не имеет фактического смысла по отношению к выходным, предоставляемым и оплачиваемым родителям детей-инвалидов начиная с 01.01.2015 года. ФСС компенсирует работодателю не только суммы выплат таких выходных, но и рассчитанные с учетом страховых выплат. Отсюда следует, что начинать конфликт с Фондом не стоит. В случае неправомерности чиновников это уже не расходы организации. Лучшим выходом из ситуации будет начислить взносы и предоставить начисленные суммы к возврату.
Но если организация все-таки не сделала начислений страховых взносов на оплату дополнительных отгулов, которые были предоставлены сотрудникам до 01.01.2015 года, и готова вести спор, арбитражные суды ее поддержат. По предположениям арбитров, выплаты, возникшие в ходе спора, имеют характер государственной поддержки. Это не является оплатой труда сотрудников, а компенсирование потерь заработка лиц, имеющих детей-инвалидов и обязанным вести за ними должный уход. Поэтому данные выплаты не подлежат добавлению в базу для начисления страховых выплат.
Больничный
На дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом больничный лист влияет следующим образом. Если этот выходной выпадает на момент нахождения на больничном, то работник его может перенести на другой день текущего месяца. А вот на следующий месяц переносить неотгулянные дни, к сожалению, нельзя.
Заключение
По содержанию статьи уточним, что данная льгота имеет общецелевой смысл, а именно - предоставить помощь опекунам ребенка, дать возможность им иметь свободное время, а также помочь материально.
businessman.ru
